その注文書、
入力作業なくしませんか。
手作業・属人化・バラバラ管理から解放される、
次世代の注文書業務へ。
数字で見る、注文書AI-OCRの効果
こんなお悩み、ありませんか?
注文書業務の現場で、よく耳にする課題です。
毎日の入力作業に時間を取られる
FAXで届いた注文書を、1枚ずつ手で転記している。
特定の担当者に業務が偏る
取引先ごとに書式が違い、ベテランしか処理できない。
転記ミス・コード違いが起きる
商品コードが取引先ごとに違って、毎回確認が必要。
導入で実現できる 3つのポイント
「ただのOCR」とは違う、業務に直結する3つの強み。
注文書を自動判定・一括処理
お客様毎に異なる注文書を一括アップロードするだけ。レイアウトを自動判定し、必要な項目を抽出します。
複数明細に対応、明細入力の手間削減
商品ごとの数量・単価・金額・備考まで、明細に含まれる全項目を自動取得。20行・30行の長い明細もまとめて処理できます。
コードを一元管理、変換作業を解消
社内コードと取引先コードのマスタを登録するだけで、表記揺れを吸収して自動変換。「コーヒー → CM-0001」のような紐づけも自動です。
読み取った商品名を、自社の商品コードへ自動入力。
注文書に書かれている商品名を、御社が普段お使いの商品コードに自動で置き換え。
一度マスタに登録すれば、次回以降は同じ商品名を見つけて自動でコードを入力します。
これが、ただのOCRとの決定的な違いです。
取引先ごとに呼び方が違っても、表記揺れを吸収して同じコードへ。登録するほど自動入力できる範囲が広がります。
実際の操作画面
横にスライドして、アップロードから出力までの3画面をご覧ください。
一括アップロード
複数枚まとめてアップロードするだけで処理開始。
読取結果を確認
原本と読取データを並べて、サクッと検証。
CSV出力・API連携
そのまま既存システムやExcelへ連携可能。
3ステップで完結する自動化の流れ
注文書読取
FAX・メールで届く注文書をLLMが高精度にテキスト化
データ化 (CSV出力)
表記揺れを吸収し、マスタとのコード紐づけ
システム連携
CSV/APIでお使いのシステムへ直結。二重入力は不要
AI-OCRの主な 6機能
高精度な自動読取
手書き混在の注文書にも対応し、学習で認識精度を向上。
圧倒的な処理スピード
短時間で処理し、業務の効率化・省人化を実現。
多様な帳票に対応
帳票が異なっても必要項目を自動で特定。
自動でデータ構造化
認識文字を項目別に整理し、構造化データとして出力。
学習型で継続改善
修正内容を学習し、使うほど認識精度が向上。
システム連携対応
会計・販売管理システムと連携、入力業務を自動化。
「うちの特殊なFAXでも大丈夫?」
その不安、貴社の実際のFAXを使った
PoC（トライアル検証）で解消できます。
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