電子化のついでに電子帳簿保存法も対応
電子で受け取ったデータはそのままデータで保存、紙書類はスキャン文書にしてデータ保存。
電子帳簿保存法に関わる書類も、それ以外の書類も、まとめて電子化して一元管理。
ファイルを登録
登録したいPDFファイルをアップロードします。登録されたファイルは「フォルダ」画面から確認できます。
電子帳簿管理
ファイルを見ながら「取引先・取引金額・取引日」を登録します。必要な項目入力後、「保存」で登録が完了します。
変更があった場合
改版を行うことができます。添付ファイルを削除し、変更したいPDFファイルをアップロードします。
紙帳票のイメージに、タブレットで手書き入力
手書き文字変換と電子サインに対応。
様々なファイル形式の電子データを、PDFに格納することができます。
導入事例
DXを阻む紙文書をPDFに替え、一気通貫のペーパーレス化を実現
(株式会社エサキホーム様)
タイムスタンプとPDFを組み合わせて、外部業者と日常的に交わされる「発注・支払」手続きの完全ペーパーレス化を実現。
スマホで完結!一人親方にも大好評!
株式会社エサキホーム様の「Office-PRISM∞PORT」導入プロジェクトを見る
※リンク先は、株式会社スカイコムのWebページです。
よくあるご質問(FAQ)
出張デモも可能ですので、お問い合わせください。
JIIMA認証に対応していますか。
はい
Office-PRISM∞PORTは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。
会計システムや経費精算システムが入っているのですが…
KCSならパートナー製品を含めたご提案ができます
詳細はパートナー製品をご覧ください。
サポート体制について教えてください。
まずは業務フローの整理から行います
システム導入だけでなく、事前準備から運用まで充実したサポート。電子保存サービスはKCSにご相談ください。
電子帳簿保存法の対応に向けてまずは現状を確認し、必要な内容を整理しませんか。
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