休み明けはFAXの山から発注書を探すだけで一苦労
解決
一定間隔の常駐監視で自動チェックするため、休日・夜間に届いたFAXも、出社した時点で仕分け済みです。朝は仕分けではなく、最終チェックから業務を始められます。
AI-OCR オプション｜仕分けエージェントAI-OCRに、24時間働く仕分け担当者を。
仕分けエージェントは、FAXで届いた書類が発注書かどうかをAIが判定してフォルダに仕分け、発注書をAI-OCRへ引き継ぐオプションです。休日・夜間も一定間隔でチェックするため、出社した時点で仕分けは完了しています。
24時間
常駐監視で休日・夜間も自動チェック
最終チェックのみ
仕分けからデータ化・コード変換まで自動
※画像はイメージです。
Pain & Solution
こんなお悩みありませんか？
届いたFAXから処理すべき発注書を見分けるのは、受注処理の最初の工程です。
仕分けエージェントは、この工程をAIに任せます。
仕分けに追われて、本来の受注処理が後回しに
解決
発注書かどうかはAIが判定します。人の目でFAXを1枚ずつ確認する作業から解放され、受注処理など人にしかできない仕事に集中できます。
時間や場所に縛られる働き方から抜け出せない
解決
出社しなくても状況が分かるため、リモートでも受注対応ができます。働き方の選択肢が広がります。
そのほかのお悩みを見る
- 繁忙期や欠員時も、限られた時間でやりきらなければというプレッシャーが常にある
- FAXでは発注書だけでなく、発注書以外の案内なども届くため、どれが処理すべき発注書かを人が見分けている
「またFAXか…」と作業の手を止める。そんな毎日を、終わりにしませんか。
Features
FAX受信からデータ化まで、仕分けを自動化。
届いたFAXの判定・フォルダへの格納・向きの補正・AI-OCRへの引き継ぎまでを自動で行います。
「発注書」フォルダの書類なら、人が行うのは最終チェックだけです。
主な機能
FAX受信から最終チェックまでの流れ
自動仕分け機能
届いたFAXを一定間隔で自動チェックし、発注書かどうかをAIが判定します。
-
FAX受信
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仕分けエージェントが自動で実行休日・夜間も一定間隔でチェック
-
AIが発注書かどうかを判定
-
フォルダへ自動で格納
- 発注書AI-OCRへ
- 条件付き発注書送り状付き
- その他案内など
AI-OCRへ送られるのは「発注書」フォルダの書類のみです。
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向きを自動補正
-
-
「発注書」フォルダの書類をAI-OCRへ引き継ぎ
読取・データ化し、表記ゆれはマスタコードに変換
-
担当者は最終チェックのみ
縦横自動補正
向きが違う書類も、AI-OCRが読める向きに自動で直します。
常駐監視で24時間対応
一定間隔で自動チェックし、休日・夜間も対応します。
フォルダ自動仕分け
「発注書」「条件付き発注書」「その他」の3つのフォルダへ自動で格納します。
処理状況を見える化
処理件数やエラーをログで確認でき、処理の状況を把握しやすくなります。
AI-OCRとシームレス連携
「発注書」フォルダの書類はそのままAI-OCRへ引き継ぎ、データ化・コード変換まで二重管理なしで進みます。
Comparison
人の手による仕分けとの違い
これまで人が担っていたFAXの仕分けを、仕分けエージェントが代わりに行います。
| 項目 | 仕分けエージェント | 従来の手作業 |
|---|---|---|
| 発注書かどうかの判定 | AIが判定し、「発注書」「条件付き発注書（送り状付きの発注書）」「その他」のフォルダへ自動で仕分け | 人の目でFAXを1枚ずつ確認 |
| 休日・夜間に届いたFAX | 一定間隔の常駐監視で自動チェック。出社した時点で仕分け済み | 休み明けに、FAXの山から発注書を探す |
| AI-OCRへの引き継ぎ | 「発注書」フォルダの書類を、そのままAI-OCRへ自動で引き継ぎ | 担当者が発注書を選んでアップロード |
| 働く場所 | 出社しなくても状況が分かり、リモートでも受注対応が可能 | FAXが出力される場所で、紙を見て仕分ける |
仕分けエージェントの製品資料を無料でダウンロード
製品資料ダウンロードPricing
料金プラン
仕分けエージェントは月額10,000円〜（税抜）でご利用いただけます。
月額費用
10,000円〜
（税抜）
※別途、弊社AI-OCR製品のご契約が必要です。
Specs
提供条件・仕様
ご利用の条件と、FAXを処理する仕組みは次のとおりです。
提供条件
- 弊社AI-OCR製品をご利用中のお客様向けのオプション
- 単体でのご提供はしておりません
処理の仕組み
- 対象：FAXで受信した書類
- 一定間隔の常駐監視で自動チェック（休日・夜間も対応）
- チェックの実行間隔は、導入時に弊社が設定
- 処理件数やエラーはログで確認可能
FAQ
よくあるご質問
仕分けエージェントについて、よくいただくご質問をまとめました。
機能について
FAXで届いた発注書を自動で仕分けできるツールはありますか？
あります。仕分けエージェントは、届いたFAXを一定間隔で自動チェックし、発注書かどうかをAIが判定して、「発注書」「条件付き発注書（送り状付きの発注書）」「その他」のフォルダへ自動で仕分けます。「発注書」フォルダの書類は、そのままAI-OCRへ引き継がれます。
送り状が付いた発注書はどのように仕分けられますか？
「条件付き発注書」フォルダに仕分けられます。このフォルダの書類は、AI-OCRへは送られません。
休日・夜間に届いたFAXも仕分けされますか？
仕分けされます。一定間隔の常駐監視で自動チェックするため、休日・夜間に届いたFAXも、出社した時点で仕分けが完了しています。
向きが違うFAXでもAI-OCRで読み取れますか？
読み取れる向きに自動で直します。この補正は、フォルダへ仕分けたあと、AI-OCRへ引き継ぐ前に行います。
仕分けや処理の状況は確認できますか？
確認できます。処理件数やエラーは、ログでご覧いただけます。
導入について
仕分けエージェントだけを単体で導入できますか？
単体ではご提供していません。仕分けエージェントは、弊社AI-OCR製品をご利用中のお客様向けのオプションです。
仕分けエージェントの料金はいくらですか？
月額10,000円〜（税抜）です。別途、弊社AI-OCR製品のご契約が必要です。
仕分けエージェントを導入すると、どれくらい作業時間を削減できますか？
削減できる時間は、受信するFAXの枚数や、発注書以外のFAXが占める割合によって変わります。人の目でFAXを1枚ずつ確認して発注書を探す作業から解放されます。
運用について
仕分けのあと、担当者は何をすればよいですか？
「発注書」フォルダの書類は、最終チェックだけで済みます。AI-OCRで読み取り・データ化され、表記ゆれもマスタコードに変換されるためです。「条件付き発注書」フォルダ（送り状付きの発注書）の書類は、AI-OCRへは送られません。
出社しなくても受注対応はできますか？
できます。仕分けの状況は出社しなくても分かるため、リモートで受注対応ができます。
自動チェックの間隔はどのように決まりますか？
常駐監視の実行間隔は、導入時に弊社が設定します。