こんな問題に心当たりはありませんか？
申請経路や方法が分かりづらい。
自社に合ったフォームで解決
項目を自由に作成・配置することができるため、会社独自の申請書類にも対応できます。
専門知識は不要です。
承認者が外出して申請が滞留。
外出先から承認可能
出張先でも申請・承認ができます。承認の引き上げ、代理承認、一括承認など、承認者の状況に合わせて変更も可能です。
申請後の承認状況が分かりにくい。
承認状況が見えます
承認状況がリアルタイムに確認できるため、承認を促し決裁スピードを向上できます。次の承認者に対して承認の催促メールを送信することもできます。
申請の履歴を参照するのが手間。
引用申請、履歴から取り出し
すぐに取り出すことができます。
自分が過去に申請した内容をコピーして新しい申請書を作成できます。
書類の紛失、古い書式での申請。
紛失無し、常に最新
電子申請なら紛失することはありません。また、最新のデータで申請するため、古い書式が利用されることもありません。
Office-PRISM（+Flow）のポイント
その1どんな承認ルートもOK
役職別による承認はもちろん、個人、任意のグループによる申請・承認や、承認限度額による条件分岐など複雑な承認ルートを自由に設定できます。
「ルートシミュレーション」機能により、個人ごとの承認ルートを確認できます。
その2外出先から利用可能
スマートデバイスから承認可能なため、外出先でも申請・承認ができ、スピーディーな決裁が実現します。
その3ペーパーレスで事務作業の効率化
大量の紙を管理する手間や、紛失のリスクが軽減します。
Office-PRISM（+Flow）の便利機能
お知らせ機能
お知らせ機能・お知らせBOX・メールなど、さまざまな形式で承認・決裁依頼をお知らせ。
気づきをサポートし、滞留を防ぐことで業務の停滞を防ぎます。
コメント機能
却下の理由などをコメントとして記入できるため、修正、再申請のスピード向上に役立ちます。
一括承認
承認者が一括で承認を行うことができる機能も用意しています。この機能により、承認業務をスピーディーに行うことができます。
よくあるご質問（FAQ）
導入にあたり、気になることがありますか。
決裁データの出力機能はありますか？
はい、出力可能です
決裁結果は全てCSV形式のファイルへ出力できます。
出力したい期間や項目は指定することができるため、出力したファイルをそのまま経理システムなどにインポートしてご活用いただけます。
サポート体制について教えてください。
KCSでは、導入前のご相談から導入後のサポートまで致します
申請・承認業務の効率化を図るには、プロセスを事前に調査し、実現性が高く、導入効果の高いペーパーレス化施策を決めることが重要です。
打ち合わせを通し、サポートさせていただきます。
資料ダウンロード・お問い合わせ
Office-PRISM（+Flow）の詳しい機能を紹介した資料がダウンロードできます
「こういうことがしたいんだけど…」「こんな使い方は出来るの？」などサービスについてのご質問や、見積のご依頼など、お気軽にお問い合わせください。
OKBグループ
共立コンピューターサービス
本社（システム営業部）
（0584）77-2801
名古屋支社
（052）339-0311
関連製品
組み合わせることで業務の更なる効率化が期待できる、Office-PRISM（+Flow）の関連サービスです。