EVENT REPORT出展報告
「ソフトピアメッセ 企業展」に出展しました
、ソフトピアジャパン センタービルで開催された「ソフトピアメッセ 企業展」に出展しました。弊社ブースでは、注文書をはじめとする様々な帳票を読み取り、商品コードまで自動で変換する「注文書AI-OCR×マスタ連携」を中心にご紹介しました。
Products
展示会でご紹介した製品
受注業務と書類業務の、入力・仕分け・回覧の手間を減らす5つの製品をご紹介しました。
- 注文書AI-OCR×マスタ連携様々な帳票の読み取りと、商品コードへの変換
- 仕分けエージェントFAXで届いた発注書の自動仕分け
- Office-PRISM∞PORT紙の帳票の電子化と保管
- 伝票入力アシストFAX・回覧・保管などのアナログ業務の集約
- 回覧アシスト請求書の回覧と承認の電子化
Main Product
注文書AI-OCR×マスタ連携とは
注文書AI-OCR×マスタ連携は、注文書・請求書など様々な帳票を読み取り、商品名を貴社専用の商品コードへ自動で変換する製品です。FAXやメールで届く帳票にも対応します。
LLM（大規模言語モデル）の力で、受注入力の「一歩手前」までを半自動化します。
対象業務注文書・請求書などの帳票の入力業務（受注業務など）
ブースで上映したAI-OCRの紹介動画
動画の内容
この動画では、FAXやメールで届く注文書・見積書・請求書などの帳票を、AI-OCRでデータにするまでの流れを紹介しています。
はじめに、FAXを1枚ずつ仕分ける、打ち込んで見直す、取引先ごとのコード変換が担当者頼みになる、といった毎朝の作業の負担を取り上げ、続いて4つのステップで解決の流れを説明します。
- 仕分け仕分けエージェントが、届いたFAXを発注書かどうかAIで判定し、フォルダへ自動で仕分けます。夜間・休日も24時間対応し、向きが逆さまのFAXも自動で補正します。
- 読み取り手書きの文字や明細行も含めて読み取り、必要な項目を生成AIが自動で見つけてデータにします。
- コード変換取引先ごとに異なる商品名の呼び方を、補完マスタ（商品名とコードの対応表）で自社のコードにそろえます。担当者が一度紐づけると、同じ商品名は次から自動で入力されます。
- システム連携読み取ったデータを、販売管理や会計などのシステムにCSV・APIで取り込みます。二重入力は不要です。
最後に、導入企業様の実績として業務にかかる時間を70%削減した例（効果は運用状況により異なります）と、実際の帳票で精度を確かめるトライアル検証（PoC）を紹介しています。
注文書AI-OCR×マスタ連携の処理の流れ
- 帳票の読取FAXやメールで届く帳票を、LLMがテキスト化
- データ化（CSV出力）表記揺れを吸収し、商品名を商品コードに紐づけ
- システム連携CSV／APIでお使いのシステムへ直結
※デモ用のデータで操作した画面です。
注文書AI-OCR×マスタ連携の基本情報
| 読み取る書類 | 注文書・請求書など様々な帳票（FAXやメールで届くものにも対応。PDF形式に変換する必要があります） |
|---|---|
| 主な処理 | 帳票の読み取り、データ化（CSV出力）、表記揺れの吸収、商品名から商品コードへの変換（例：コーヒー → CM-0001） |
| 連携方法 | CSV／API（お使いのシステムへ直結し、二重入力は不要） |
| 読取精度 | 95%（お客様の環境で実施したPOC（トライアル検証）での数値） |
| 導入効果 | 業務にかかる時間を70%削減（導入企業様の実績。効果は運用状況により異なります） |
| 事前の検証 | 貴社の実際のFAXを使ったPOC（トライアル検証）を承ります |
注文書AI-OCR×マスタ連携で期待できること
- 使うほど精度が向上し、正確なデータ入力ができます。
- 新入社員でも、ベテラン社員と同じ精度で入力できます。
- 転記や確認の作業を減らせます。
AI-OCRオプション
仕分けエージェントとは
仕分けエージェントは、届いたFAXを一定間隔で自動チェックし、発注書かどうかをAIが判定してフォルダへ自動で格納する、弊社AI-OCR製品のオプションです。
休日・夜間も対応するため、出社した時点で仕分けが完了しています。
対象業務受注業務（FAXで届く発注書の仕分け）
仕分けエージェントで解決できる課題
- 休み明けはFAXの山から発注書を探すだけで一苦労休日・夜間に届いたFAXも、出社した時点で仕分けが完了しています。
- 仕分けに追われて、本来の受注処理が後回しになるFAXを1枚ずつ確認する作業がなくなり、受注処理など人にしかできない仕事に集中できます。
- 時間や場所に縛られる働き方から抜け出せない出社しなくても状況が分かるため、リモートでも受注対応ができます。
仕分けエージェントの基本情報
| 提供形態 | 弊社AI-OCR製品のオプション（単体でのご提供はしておりません） |
|---|---|
| 対象 | FAXで受信した書類 |
| チェックの間隔 | 一定間隔で自動チェック（休日・夜間も対応） |
| 仕分け先 | 「発注書」「条件付き発注書（送り状付きの発注書）」「その他」の3つのフォルダ |
| AI-OCRへの引き継ぎ | 「発注書」フォルダの書類を、向きを補正して引き継ぎ |
| 処理状況の確認 | 処理件数やエラーをログで確認 |
※デモ用のデータで操作した画面です。
Product
Office-PRISM∞PORTとは
Office-PRISM∞PORTは、紙の帳票のイメージのままPDF化し、タブレット等でPDFに記入できる、書類の電子化の製品です。
「紙をPDFに替える。手書きは変えない。」という考え方で、いつものやり方を活かして紙から電子へ移行できます。
対象業務紙の帳票や書類の記入・保管（見積書、注文書、請求書など）
Office-PRISM∞PORTで電子化する流れ
- 既存の帳票をPDF化紙の帳票のイメージのままPDFにするため、既存の運用を活かせます
- タブレット等でPDFに記入画像・動画・音声等もまとめて格納できます
- 長期の保管（7年〜10年間）タイムスタンプの付与と、閲覧権限の設定ができます
Office-PRISM∞PORTの基本情報
| 保管期間 | 7年〜10年間（長期署名の国際規格であるPAdES署名にも対応） |
|---|---|
| 法令への対応 | 電子帳簿保存法 |
| 連携方法 | API（販売管理システム、文書管理システム（官公庁向け）、電子署名認証局（eシール）など） |
| オプション | 電子配信（見積書、注文書、請求書、行政処分通知書など）、電子署名の付与（電子署名認証局とのAPI接続などが必要） |
Office-PRISM∞PORTの主な機能
- 手書きフォームを入力画面に表示手書きフォームをそのまま画面に表示して入力できます。手書きで入力した文字の変換にも対応します。
- 電子帳簿保存法に沿った保存電子で受け取ったデータはそのままデータで保存し、紙の書類はスキャン文書にしてデータで保存します。電子帳簿保存法に関わる書類も、それ以外の書類も、まとめて電子化して一元管理できます。
- ポータル画面ログインすると、回覧通知や、お気に入りフォルダに新しく追加された帳票の個数、最近のコンテンツを確認できます。
Product
伝票入力アシストとは
伝票入力アシストは、FAX受信、手書き記入、受領印、キャビネ保管、回覧、データ入力作業、データチェックといった、オフィスに点在するアナログ業務を1つのプラットフォームに集約する製品です。
紙の業務をそのままに、進み具合を見えるようにします。
対象業務FAXや紙の書類を扱うバックオフィス業務
伝票入力アシストで解決できる課題
- 場所に縛られるFAX対応
- 紙とデジタルが混在する煩雑な管理
- ファイリング・仕分け・書類を探す手間
- 誰が今どこまでやっているのか分からない（進捗のブラックボックス化）
- 紙にメモを書いても共有されない（属人化する情報）
伝票入力アシストで見える化する業務の流れ
- 受領処理
- 内容判定
- データ化
- 確認
- 保管
- 受付返信処理
伝票入力アシストの基本情報
| 集約する業務 | FAX受信、手書き記入、受領印、キャビネ保管、回覧、データ入力作業、データチェック |
|---|---|
| 法令への対応 | 電子帳簿保存法 |
伝票入力アシストがもたらす3つの解放
- 出社不要FAXの送受信や受信確認のために出社する必要がなくなり、自宅や外出先からも業務を進められます。
- 省スペース書類棚やファイリングスペースを減らし、物理的な保管コストを削減します。
- タイムリーな情報共有同時アクセスと即時反映により、拠点間や他部署との共同作業を進めやすくなります。
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回覧アシストとは
回覧アシストは、請求書を受け取ってから保管するまでを、紙を回さずに進めるための製品です。
請求書を登録すると、回覧の依頼が次の人へ自動で届きます。
対象業務経理の請求書処理
回覧アシストで解決できる課題
- 確認をお願いした請求書が戻ってこない
- 月末、「あの請求書、誰が持ってる？」と聞いて回る
- 取引日・金額の手入力と、見直しに追われる
- 担当の人が休むと、支払の確認が止まってしまう
回覧アシストの処理の流れ
- 請求書が届く
- AI-OCRで読み取り
- 確認してPORTに登録
- 回覧の依頼が自動で届く
- 承認
- 会計入力
- 保管
※回覧の順番（承認→会計入力など）は、あらかじめ設定できます。
回覧アシストの基本情報
| 対象の書類 | 請求書 |
|---|---|
| 読み取る項目 | 取引日・取引先・取引金額（AI-OCRで読み取り、人は確認のみ） |
| 登録の方法 | スマホで撮って登録することもできます |
| 回覧 | 登録すると次の人へ自動で依頼が届きます |
| 法令への対応 | 電子帳簿保存法 |
回覧アシストでできること
- 誰の確認で止まっているかが、画面上で分かります。
- 部門や支払希望日など、紙にメモしていた情報もその場で書き足せます。誰がいつ対応したかと一緒に、PORT上に残ります。
- 関連書類も添えられます。
Outline
ソフトピアメッセ 企業展の開催概要
ソフトピアジャパン30周年記念事業として、「AI・デジタル」をテーマに開催された企業展（展示・交流・共創）です。
| 名称 | ソフトピアメッセ 企業展（ソフトピアジャパン30周年記念事業） |
|---|---|
| 開催日時 | 2026年10月23日（金）10:00〜17:00 |
| 会場 | ソフトピアジャパン センタービル3階 ソピアホール （岐阜県大垣市加賀野4丁目1番地7） |
| 入場料 | 無料 |
| 主催 | ソフトピアメッセ企業展実行委員会 |
| 共催 | 大垣商工会議所 |
| 主管 | SJ情場クラブ、SJ指定管理者 |
| 後援 | 大垣市、（公財）ソフトピアジャパン、（一社）岐阜県情報産業協会 |
ご来場いただいた皆様、弊社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。ご紹介した製品の詳しいご説明やデモをご希望の方は、お気軽にお問い合わせください。
Q&A
ご紹介した製品についてのQ&A
ご紹介した製品と、今回の展示会についてのご質問をまとめました。
注文書AI-OCR×マスタ連携について
FAXで届く注文書を販売管理システムに取り込めるAI-OCRはありますか？
あります。注文書AI-OCR×マスタ連携は、FAXやメールで届く注文書を読み取ってデータ化し、CSV/APIでお使いのシステムへ連携します。表記揺れを吸収して商品名を商品コードに変換するため、二重入力は不要です。なお、注文書はPDF形式に変換する必要があります。
注文書以外の帳票もAI-OCRで読み取れますか？
読み取れます。注文書AI-OCR×マスタ連携は、注文書だけでなく、請求書など様々な帳票に対応しています。
AI-OCRで読み取った商品名を、自社の商品コードに変換できますか？
できます。注文書AI-OCR×マスタ連携は、読み取った商品名を記憶し、表記揺れを吸収して貴社専用の商品コードへ自動で変換します（例：コーヒー → CM-0001）。
注文書AI-OCR×マスタ連携の読取精度はどれくらいですか？
お客様の環境で実施したPOC（トライアル検証）では、読取精度は95%でした。
注文書AI-OCR×マスタ連携を導入すると、どれくらい業務時間を削減できますか？
導入企業様の実績では、業務にかかる時間を70%削減しました。効果は運用状況により異なります。
自社の特殊な様式の帳票でもAI-OCRで読み取れるか試せますか？
試せます。注文書AI-OCR×マスタ連携では、貴社の実際のFAXを使ったPOC（トライアル検証）を承ります。
仕分けエージェントについて
FAXで届いた書類から、発注書だけを自動で仕分けできますか？
できます。弊社AI-OCR製品のオプション「仕分けエージェント」は、届いたFAXを一定間隔で自動チェックし、発注書かどうかをAIが判定して「発注書」「条件付き発注書」「その他」のフォルダへ自動で格納します。休日・夜間も対応します。
仕分けエージェントは単体で導入できますか？
単体ではご提供していません。弊社AI-OCR製品をご利用中のお客様向けのオプションです。
Office-PRISM∞PORT・回覧アシストについて
紙の帳票の様式を変えずに電子化できますか？
できます。Office-PRISM∞PORTは、紙の帳票のイメージのままPDF化し、タブレット等でPDFに記入できます。手書きフォームをそのまま画面に表示して入力することもできます。
Office-PRISM∞PORTは電子帳簿保存法に対応していますか？
対応しています。電子帳簿保存法の要件に沿った情報を管理でき、タイムスタンプも付与できます。
請求書の回覧が誰で止まっているか分かるツールはありますか？
あります。回覧アシストは、請求書をAI-OCRで読み取ってPORTに登録すると、回覧の依頼が次の人へ自動で届き、誰の確認で止まっているかを画面上で確認できます。
展示会について
ソフトピアメッセ 企業展はいつ、どこで開催されましたか？
2026年10月23日（金）10:00〜17:00に、ソフトピアジャパン センタービル3階 ソピアホール（岐阜県大垣市）で開催されました。ソフトピアジャパン30周年記念事業として、「AI・デジタル」をテーマに開催された企業展です。